Votre organisation a-t-elle défini des rôles de gouvernance data formalisés ?
Ex : Un Data Owner pour le domaine Finance…
En cas d'audit, êtes-vous capable d'identifier immédiatement le responsable ?
Ex : Pour chaque dossier partagé…
Disposez-vous d'un registre des activités de traitement conforme au RGPD ?
Ex : Un document centralisant tous les traitements…
Coût si non conforme : amende CNIL…
Avez-vous défini des règles de qualité sur vos données ?
Ex : Des règles de format, de complétude…
Avez-vous un processus pour identifier, archiver ou supprimer les données obsolètes ?
Ex : Les fichiers non modifiés depuis plus de 2 ans…
Disposez-vous d'une politique de rétention des données ?
Ex : Les données contractuelles sont conservées 10 ans…
Votre organisation dispose-t-elle d'une architecture de stockage standardisée ?
Ex : Toutes les données clients sont stockées sur S3…
Avez-vous mis en place une stratégie de tiering ?
Ex : Les données accédées dans les 30 derniers jours…
Avez-vous identifié et réduit les doublons et copies inutiles ?
Ex : Le même fichier Excel de reporting…
Êtes-vous capable de mesurer et prévoir l'évolution de votre volumétrie par type de média ?
Ex : Vous savez que vos données vidéo représentent 60%…
Quelle proportion de vos données n'a pas été accédée depuis plus de 6 mois ?
Ex : Sur 100 Go de données, 60 Go n'ont pas été consultés…
Quelle part de votre budget stockage est consommée par des données inactives ?
Ex : Sur une facture cloud de 10 000 euros…
À quelle fréquence votre organisation procède-t-elle à un nettoyage actif de ses données ?
Ex : Chaque trimestre, un script automatique…
Votre rythme de nettoyage est-il suffisant pour compenser la croissance de vos volumes ?
Ex : Votre stockage croît de 10 Go par semaine…
lightbulb
Recommandations prioritaires