Logiciel d'hygiène des fichiers pour les DSI

Faites le tri dans vos partages de fichiers. Sans que vos données quittent vos murs.

VinePath scanne vos partages réseau, SharePoint, OneDrive, Google Drive et serveurs SFTP, repère les fichiers dormants, les doublons et les fichiers temporaires, et vous aide à les traiter sans risque. Tout le traitement a lieu sur votre poste.

Windows 10 et 11, 64 bits.

Tableau de bord VinePath : volumes, vieillissement des données, répartition ROT et répertoires prioritaires.

Vos partages grossissent. Personne ne sait plus ce qu'il y a dedans.

  • historyDes fichiers que personne n'a ouverts depuis des années occupent l'espace et la sauvegarde.
  • file_copyLe même fichier existe en plusieurs exemplaires, sous des noms différents, dans des dossiers différents.
  • draftFichiers temporaires et copies de travail s'accumulent sans propriétaire identifié.
  • drive_file_moveAvant une migration vers SharePoint, impossible de dire ce qui mérite d'être migré.
  • monitoringLe nettoyage reste un chantier ponctuel, sans mesure de ce qu'il a changé.

Comment ça marche

01

Scannez

Connectez vos sources et lancez un scan, à la profondeur voulue. Un scan interrompu reprend là où il s'est arrêté.

02

Comprenez

Score d'hygiène par fichier et par espace de travail, doublons par contenu, vieillissement des données, répertoires prioritaires.

03

Agissez

Prévenez les propriétaires, déplacez, supprimez de façon réversible ou planifiez une suppression définitive. VinePath propose, votre équipe décide.

Fonctionnalités

speed

Score d'hygiène

Un score par fichier et par espace de travail, avec historique. Mesurez l'effet de chaque campagne de nettoyage et présentez-le à votre direction.

file_copy

Doublons par contenu

Les doublons sont détectés à partir du contenu, pas du nom, y compris entre dossiers.

dashboard

Tableau de bord

Volumes, vieillissement (actif, tiède, froid, dormant), répartition ROT (obsolète, redondant, trivial), répertoires prioritaires, propriétaires.

account_tree

Explorateur

Recherche sur toute l'arborescence, filtres par score, taille, propriétaire, dates et doublons.

sort

Tris automatiques

Par date, par extension, selon la méthode PARA, ou selon une consigne libre interprétée par un modèle de langage avec votre propre clé OpenAI. Option désactivée par défaut.

rule

Actions encadrées

E-mail au propriétaire, déplacement, suppression réversible avec période de rétention, suppression définitive planifiée. Les actions peuvent être programmées.

badge

Propriétaires via Active Directory

VinePath interroge votre annuaire pour retrouver à qui appartient chaque fichier et à qui écrire.

move_up

Migrations plus courtes

Avant une bascule vers SharePoint ou un nouveau serveur, sachez ce qu'il est inutile de migrer.

Vue Duplicats de VinePath : dossiers qui contiennent les mêmes fichiers, et le volume récupérable.
Les doublons sont regroupés par paire de dossiers.
Vue Tags et équipes de VinePath : volume par tag, fichiers produits par mois et propriétaires.
Tags et équipes sont calculés sur le poste.

Sources connectées

Source Accès requis
Partages réseau et fichiers locaux Accès en lecture aux partages
SharePoint et OneDrive Compte applicatif Microsoft Graph
Google Drive Projet Google Cloud OAuth
Serveurs SFTP Compte SFTP

Les limitations de débit de SharePoint et Google Drive sont gérées : le scan ralentit puis reprend, au lieu d'échouer.

Vos données restent chez vous.

  • VinePath tourne sur un poste de votre organisation : scans, scores et base de données restent sur ce poste.
  • Aucun nom ni contenu de fichier n'est envoyé à l'éditeur.
  • VinePath respecte les permissions de l'utilisateur qui l'exécute.
  • La configuration locale est chiffrée.
  • Aucune suppression sans action créée ou validée par un utilisateur. Les suppressions restent réversibles pendant la période de rétention.
  • Le tri par modèle de langage n'utilise que votre clé OpenAI, et seulement si vous l'activez.

Vous gérez le parc de plusieurs clients ?

  • Un audit d'hygiène documentaire à l'entrée d'un client, puis un suivi régulier avec un score qui évolue.
  • Des migrations SharePoint mieux préparées chez vos clients.
  • Rien à héberger : l'application tourne sur un poste du client ou du technicien.

De 52 à 70 € HT par site client et par mois, dégressif selon le nombre de sites.

Pilote gratuit de 60 jours sur 2 sites clients

La grille détaillée est remise pendant l'échange.

Tarifs

Prix hors taxes.

Essai

Gratuit, 30 jours

Tester sur vos propres partages

Mensuel

29 € par poste et par mois

Démarrer sans engagement

Annuel

290 € par poste et par an

Usage régulier, deux mois offerts

Pack équipe, 3 postes

75 € par mois ou 750 € par an

Une équipe informatique

10 postes et plus

Sur devis

Déploiements plus larges

Sources, espaces de travail et volume analysé non limités. Clé OpenAI facultative, à votre charge.

L'essai de 30 jours se demande par e-mail : il n'y a pas encore de téléchargement public.

Questions fréquentes

Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?

Non. Le traitement et la base de données restent sur le poste. Sortent du poste les informations de licence et de version, la vérification des mises à jour, et une mesure d'usage de l'application.

VinePath peut-il supprimer des fichiers tout seul ?

Non. Chaque action est créée ou validée par un utilisateur. Les suppressions sont réversibles pendant une période de rétention, et la suppression définitive est planifiée explicitement.

Quelles sources puis-je analyser ?

Partages réseau et fichiers locaux, SharePoint et OneDrive, Google Drive, serveurs SFTP.

Faut-il une clé OpenAI ?

Non. Elle ne sert qu'au tri par consigne libre, désactivé par défaut. Si vous l'activez, c'est votre clé et votre contrat.

Sur quel système fonctionne VinePath ?

Windows 10 ou 11, 64 bits.

Que se passe-t-il si un scan est interrompu ?

Il reprend depuis son dernier point d'arrêt, sans repartir de zéro.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Vos scans et votre historique restent sur votre poste. Pour continuer à vous en servir, il faut une formule payante. Le détail vous est indiqué quand l'accès bêta est ouvert.

Je suis infogérant, puis-je l'utiliser chez mes clients ?

Oui. L'offre va de 52 à 70 € HT par site client et par mois, dégressif selon le nombre de sites. Un pilote gratuit de 60 jours sur 2 sites clients permet de la tester. La grille détaillée est remise pendant l'échange.

Voyez ce qu'il y a vraiment dans vos partages.

Demandez un accès bêta, lancez un premier scan et obtenez le score d'hygiène de vos espaces de travail.